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学院发展规划

广州卫生职业技术学院关于2019~2020学年信息公开工作的报告

来源: 发布时间:2020-10-30 14:41:04 浏览次数: 【字体:

根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅做好2020高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院及时组织开展,全面总结2019~2020学年信息公开工作。现将具体情况报告如下:

一、信息公开工作概述

广州卫生职业技术学院是广州市属唯一一家公办卫生类高等职业院校。学院占地面积657亩,校舍建筑面积约13万平方米。

(一)领导重视,落实到位

信息公开工作是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。学院高度重视信息公开工作,及时布置工作,明确10大类49项内容的部门责任与工作分工。学院在校园网设立信息公开专栏,由各部门整理好公开信息后,送分管领导审核后发布。

(二)畅通路径,拓展渠道

学院制定了《院务公开制度实施办法》,使院务公开得以成为长效机制。学院将主动公开的信息,通过学校网站、办公自动化系统(OA系统)、公告栏、微信平台等便于公众知晓的方式公开。属于应主动公开范围的信息,做到了尽早予以公开,及时在校园网首页上发布新闻报道及通知公布。OA系统设有文件公开专栏,及时发布属于公开范围的文件;另设有规章制度专栏,发布学院规章制度;每周在OA系统中公布一周工作安排。除日常信息公开以外,学院还充分利用双代会、来信来访、中层干部例会、领导接访日等多种途径,向广大师生、家长、社会各界通报学院各方面情况,取得了良好的工作效果。

二、主动公开情况

根据相关规定,学院主动公开的信息涉及学院概况、教学、科研、学生工作、人事工作、财务管理、后勤保障、对外交流与合作等方面。

(一)学院基本信息

学院主页公开信息包括学院概况、组织机构、招生就业等板块。学院的办学规模、学生数、教职工数、校舍面积等情况公布在学院简介一栏;领导班子简介及分工公布在“现任领导”一栏;学院机构设置公布在“机构设置”一栏;专业情况公布在“专业设置”一栏;学院各项规章制度等发布在相关部门栏目里。教职工代表大会工作报告、学术委员会年度报告、学院发展规划、年度工作计划等均发布在“信息公开”一栏。学院还通过首页“学校要闻”、“先进典型”和“部门动态”、“媒体动态”和微信公众号及时发布新闻信息,使师生及社会人员及时了解学校的信息。官方微信发布信息191条。

(二)招生考试信息

招生考试信息包括招生章程,分批次、分科类招生计划;考试个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道等。学院认真实行“阳光招生”,严格遵循招生章程、招生计划上报审核制度,并及时向社会公布。学院的招生信息网分六个专栏分别介绍学院的招生政策、招生计划、专业设置、招生咨询电话等。学院的招生网站、“广卫职院招办”微信公众号和招生QQ群、招生宣传海报、招生宣传册等及时向社会公布招生简章、招生宣传工作动态、各批次的录取分数线、分批次征集志愿通知、录取查询渠道、监督与申诉方式、录取通知书的发放情况、新生入学须知、困难学生资助指南、新生绿色通道办理指南等。

(三)财务、收费及资产信息

根据广州市教育局的要求,学院财务信息通过学院官方网站设立的财务科二级网站上公开。公开的财务信息包括财务规章制度,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。信息公开的方式包括学院网站主页信息公开专栏公布、数字化校园系统进行公告、财务部网站发布、向双代会报告、挂牌公示等。2020年,学院将把2019年决算公开表格、2020年预算公开表格、收费标准、公务机票购买与查验步骤分别通过“信息公开专栏”予以公示,接受全院师生和社会公众监督。

收费情况是我院信息公开重点领域。学院通过在各校区宣传栏张贴公告、在校园网站发布信息等方式公开收费的项目、依据、标准与投诉方式,详细列明了各专业学生学费、各地点住宿费等财政应收费以及证件工本费、网络通讯费等服务性收费和教材费等其他代收费等的收费名称、计算单位、收费标准、收费依据。同时,学院还公布了省、市业务主管部门的查询电话和举报电话,全方位接受师生和社会公众监督。

(四)人事师资信息

我院人事工作严格遵循公开、公正、公平、透明的原则,在岗位设置与聘任、人才招聘等方面均严格遵照省市有关政策文件规定执行,切实维护广大教职工的知情权、参与权。具体情况如下:

1.校级领导干部社会兼职情况、因公出国(境)情况通过信息公开专栏公开,2019-2020学年,共有1位院领导因公赴芬兰出访。

2.岗位设置和聘任公开。依据《广州卫生职业技术学院关于印发2020-2022年岗位设置与聘用实施方案的通知》,按照省市统一部署及相关政策核定各类岗位设置数,完成2020-2022年岗位聘任工作。根据国家、省、市“放管服”工作要求,深化改革,实施《广州卫生职业技术学院2018年职称评审方案》,圆满完成2019年职称评聘工作,共有10位专业技术人才获得高一级职称并予以聘任。根据《广州卫生职业技术学院教职工院内转岗管理办法》,至2020年8月已完成院内岗位流转14人,进一步规范了学院人事管理,优化了人力资源配置。

3.人才招聘工作公开。学院每年按照广州人社局有布置和要求制订下一年度的公开招聘增人计划报上级部门审批,并由主管部门统一制作实施方案,按省市有关公开招聘工作要求实施公开招聘工作。公开招聘用人需求、招聘条件、考试及录用情况都在广州人社网上全面发布供社会公众查询。根据《广东省事业单位公开招聘人员办法》和《广州市事业单位公开招聘人员试行办法》,我院2019年公开招聘拟录用27人。编外人员招聘则通过校园网发布需求信息,公布岗位条件供社会人员报名,人事部与用工部门组织面试,择优录用,2019年9月1日至2020年8月31日共招聘10人。招聘考核工作科学严谨,全程透明。

4.教职工争议解决办法。我院重视教职工争议解决办法,执行《事业单位工作人员处分暂行规定》,修订执行了《广州卫生职业技术学院差错事故认定办法》,制度完善,满足工作需要。

5.教师数量及结构公开。根据广州市机构编制委员会核定我院事业编制344名。截止2020年8月31日,学院教职工共计403名,在编在岗289名。专任教师206名,占全院教职工总数51.1%。在教师信息公开方面,学院将可以公开的教师数量、结构、职称等信息,在校园网上适时公开、公布,使外界人员更好地了解我院师资队伍整体情况。

(五)教学质量信息

学院主动公开的就业信息有促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等。我院通过大学生职业发展与就业指导课程、学生社团、职规与就业相关讲座和比赛等营造就业指导和服务氛围;重视就业服务平台建设,制定学院就业指导手册,全方位服务毕业生,开拓升学就业渠道,提升学生就业质量。我院2020届专科参加就业毕业生人数共计1618人,截至2020年9月1日,已就业学生人数为1373人,初次就业率为84.86%,专业对口率为73.86%。毕业生的就业行业相对比较集中,980人集中在卫生行业,144人在教育行业,31人在社会工作行业,其余学生分布于医药制造业、零售业、其他服务业等各类行业。2020届毕业生中境内升学105人,出国出境4人,自主创业3人,参加三支一扶国家基层就业项目5人(有2人放弃)。

教学管理方面,主动公开的信息主要为:2020年度各专业设置、各专业课程设置、教学计划;教学管理和学籍管理的有关制度;教务部年度工作计划;教学管理重大决策、重要改革方案及执行情况;教学研究成果的申报、评选、报送情况;学风建设的相关制度;涉及学生利益的重要事项。通过校园网公开各项教学、教改信息。修订公布了《 广州卫生职业技术学院转专业管理办法》、《 广州卫生职业技术学院2019年各专业人才培养方案》、《广州卫生职业技术学院普通学历证明办理流程》、《广州卫生职业技术学院教学差错事故认定及处理办法(试行)》等教学管理制度,以上制度等均在校园网教务部主页公开,使教学和学生服务各项工作有章可循。

(六)学生管理服务信息

学生管理服务信息包括学籍管理办法、学生考勤管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,校园文化活动管理规定、学生申诉办法等。学院通过校园网站的学生工作部二级网站、易班、辅导猫、公众号及专题网站、宣传栏、招生简章等向社会公布各类政策法规、资助管理、思政教育、心理健康教育等信息,及时公示各类评优评先、奖助贷勤、办证指南、办事指引等信息。通过学院团委网站发布缤纷多彩的校园文化活动简讯,同时通过团委微信公众号第一时间报道学院团建信息、学生活动动态。

(七)学风建设信息

学院主动公开的信息主要为科研管理制度以及教科研项目申报、立项、科研成果奖励等信息,修订了《广州卫生职业技术学院医学伦理委员会章程》、《广州卫生职业技术学院科研经费管理办法》、《广州卫生职业技术学院科研项目管理办法》、《广州卫生职业技术学院预防与处理学术不端行为实施办法》等。通过学院网站下设的科研科网站和OA系统及时发布,学院全年科研工作取得的成绩、年度省市课题立项、科研奖励情况等以年度工作总结、高等职业教育质量年度报告等形式向全院师生公开。

(八)对外交流与合作信息

学院主动公开的信息主要为对外交流信息、国际合作项目及出访相关文件等。2019-2020学年,学院共开展了3次因公出国活动,包括赴马来西亚、芬兰2个国家,均通过学院信息公开网站公示。学院目前有芬兰、新加坡、日本、新西兰就业升学项目,已通过校园网首页“国际合作”专栏公开,并通过举办讲座或宣讲会等形式向学生公布国(境)外就业和升学信息。

(九)其他信息

学院制订了《重大突发性事件应急预案》、《地震应急预案》、《反恐防暴应急预案》、《地震应急预案》、《消防应急预案》、《防风防汛应急预案》等预案,并对师生公布。

三、依申请公开和不予公开情况

学院无依申请公开和不予公开情况。

四、信息公开的评议情况

2019~2020学年,师生及时关注校园网各项信息,对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些建议,主要是希望能够加强涉及师生切身利益信息的公开。

五、因学院信息公开工作受到举报情况

学院认真落实信息公开工作,在学院网页上专设信息公开专栏,进一步加大了信息公开的力度。本年度,我院的信息公开工作没有接到投诉或举报。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

2019~2020学年,学院信息公开工作稳步推进,取得了积极进展,但与该项工作的高标准、严要求相比,还存在一定差距。一是各部门信息公开的敏感性还不够,主动意识还有待加强;二是主动向社会公开的信息范围有待扩充。

接下来,学院将进一步认真贯彻落实上级关于信息公开要求,加强宣传和培训,增强相关人员开展信息公开工作的意识和能力,营造良好公开氛围;针对薄弱环节,采取切实有效措施,认真加以解决,坚持及时公布和更新信息,完善和充实学院信息公开内容,做到及时增删,确保信息公开内容的合法、全面、及时;继续推进对信息公开工作的自查和抽查,适时通报检查情况,对信息公开工作开展不力造成严重影响的部门和相关人员,严肃追究责任。

 

 

广州卫生职业技术学院

2020年10月30日


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