学院2015~2016学年信息公开工作报告
作者:谭容杰 日期:2016/11/22
 

根据教育部办公厅和省教育厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作》的要求,我院全面总结20152016学年信息公开工作。现报告如下:

一、信息公开工作概述

广州卫生职业技术学院于20162月获广东省人民政府批准设立,4月获教育部备案,92016级新生正式开学,是广州市惟一一家公办卫生类高等职业院校。学院占地面积664.6亩,校舍建筑面积约13万平方米。因广州卫生职业技术学院为2016年新设立院校,故本年度信息公开内容部分仍以原广州医科大学卫生职业技术学院进行。

(一)领导重视,落实到位

信息公开工作是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。学院高度重视信息公开工作,及时召开专题会布置工作,专题会由院领导主持和参加会议,明确10大类50项内容的部门责任与工作分工。学院在校园网设立信息公开专栏,由各部门整理好公开信息后,送分管领导审核后发布。

(二)畅通路径,拓展渠道

学院制定了《院务公开制度实施办法》,使院务公开成为长效机制。学院将主动公开的信息,通过学校网站、办公自动化系统(OA系统)、公告栏、微信平台等便于公众知晓的方式公开。属于应主动公开范围的信息,尽早予以公开。及时在校园网首页上发布新闻报道及通知公布,每周在OA系统中公布一周工作安排。除日常信息公开以外,学院还充分利用“教代会”、“来信来访”、中层干部例会、领导接访日等多种途径,向广大师生、家长、社会各界通报学院各方面情况,收到了良好的工作效果。

二、主动公开情况

根据规定,学院主动公开的信息涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、人事工作、财务管理、后勤保障、对外交流与合作等方面的工作。

(一)学院基本信息

学院主页公开信息包括学院概况、组织机构、招生就业等板块。学院的办学规模、学生数、教职工数、校舍面积等情况公布在学院简介一栏;领导班子简介及分工公布在“现任领导”一栏;学院机构设置公布在“机构设置”一栏;专业情况公布在“专业设置”一栏;学院各项规章制度等发布在相关部门栏目里。学院还通过首页“学校要闻”和“系部动态”及时发布新闻信息,使师生及社会人员及时了解学校的信息。

(二)招生考试信息

招生考试信息包括招生章程,分批次、分科类招生计划;考试个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。学院认真实行“阳光招生”,严格遵循招生章程、招生计划上报审核制度,并及时向社会公布。学院的招生信息网分六个专栏分别介绍学院的招生政策、招生计划、专业设置、招生咨询电话等。学院的招生微信公众号“广卫职招生办”及时向社会公布招生简章、招生宣传工作动态、各批次的录取分数线、分批次征集志愿通知、录取查询渠道、监督与申诉方式、录取通知书的发放情况、新生入学须知、困难学生资助指南、新生绿色通道办理指南等。

(三)财务、收费及资产信息

根据广州市教育局的要求,学院财务信息通过学院官方网站设立的财务科二级网站上公开。公开的财务信息包括财务规章制度,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。信息公开的方式包括学院网站主页信息公开专栏公布、数字化校园系统进行公告、财务科网站发布、向教代会报告、挂牌公示等。20153月和10月,学院已分别将2015年度的部门预算和2014年度的部门决算分别通过“信息公开专栏”予以公示,接受全院师生和社会公众监督。

收费情况是我院信息公开重点领域。学院通过在各校区宣传栏张贴公告、在财务科办公室挂牌公示、在校园网站发布信息等方式公开收费的项目、依据、标准与投诉方式,详细列明了各专业学生学费、各地点住宿费等财政应收费以及证件工本费、网络通讯费等服务性收费和教材费等其他代收费等的收费名称、计算单位、收费标准、收费依据。同时,学院还公布了省、市业务主管部门的查询电话和举报电话,全方位接受师生和社会公众监督。

学院校园网站设立总务科二级网站,公布相关的资产管理制度等。学院的仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标工作,严格按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《广州市政府集中采购目录及采购限额标准(2015年)的通知》、《广州市财政局转发广东省人民政府办公厅关于进一步深化政府采购管理制度改革的意见的通知》及院内制度要求执行。采购招标信息通过广州公共资源交易中心、社会代理机构在中国政府采购网、广州市政府采购网及政府采购集中机构或代理机构网站同步上网发布,低于限额标准的采购项目在校园网站的“招标投标”栏目发布,同时按规定在相应网站发布中标、成交结果,并及时做好政府采购合同备案等工作。

(四)人事师资信息

学院人事工作严格遵循公开、公正、公平、透明的原则,在人才招聘、选拔、职称评审、岗位设置与聘任、考核评优等方面均严格遵照省市有关政策文件规定执行,切实维护广大教职工的知情权、参与权。

人才招聘工作公开。学院每年按照广州市人社局的布置和要求制订下一年度的公开招聘增人计划报上级部门审批,并由主管部门统一制作实施方案,按省市有关公开招聘工作要求实施公开招聘工作。公开招聘用人需求、招聘条件、考试及录用情况都在广州市人社网上全面发布供社会公众查询。校内招聘则通过校园网发布需求信息,公布岗位条件供社会人员报名,考核工作科学严谨,全程透明。

职称评审工作公开。随着学院高素质教师队伍发展壮大,师资建设力度加大,专业技术人员职称评审工作已经成为关系学院师资队伍发展、涉及教职工切身利益的大事。学院高度重视职称评审工作的信息化、透明化、公开化建设。从申报公开、过程公开到结果公开,做到全程公开、程序透明。评前公示,按规定将所有申报材料,特别是《高(中)级专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》和单位的投诉受理部门及电话,同时在单位显著位置张榜和单位网站首页进行公示。最终评审结果同样通过学院网站首页公示。职称评审全程接受监督。

岗位设置和聘任公开。按照省、市统一部署及相关政策核定各类岗位设置数,成立学院岗位设置及聘任工作领导小组,负责收集教职工意见,并制订实施方案,并经学院双代会讨论通过后落实有关竞聘和聘任工作。岗位数和聘任条件在校内信息网公布,并将竞聘结果进行公示后报人社局审批。

考核评优公开。对省、市、院级各类考核评优政策条件进行公布、公开,并将最后评优结果进行公示。年度考核按学院考核管理办法实施,各类人员分类细化考核,结果予以公示和上报审批。

教师数量及结构公开。在教师信息公开方面,学院将可以公开的教师数量、结构、职称等信息,在校园网上适时公开、公布,使外界人员更好地了解我院师资队伍整体情况。

(五)教学质量信息

学院主动公开的信息主要有各专业课程设置、教学计划,教学管理和学籍管理的有关制度,教务科年度工作计划,教学管理重大决策、重要改革方案及执行情况,教学研究成果的申报、评选、报送情况,涉及学生利益的重要事项。通过校园网和OA系统公开各项教学、教改信息。学院制定并公布了43项教学管理制度,其中与学生密切相关的学籍管理办法、转专业管理办法、教室管理办法、实训室管理办法、学生考试违纪处理办法、学生证管理办法、教材管理制度等均在校园网教务科二级网站公开,使教学和学生服务各项工作有章可循。

(六)学生管理服务信息

学生管理服务信息包括学籍管理办法、学生考勤管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,校园文化活动管理规定、学生申诉办法等。学院通过校园网站的学生科二级网站及专题网站向社会公布各类政策法规、资助管理、思政教育、心理健康教育等信息,及时公示各类评优评先、奖助贷勤、办证指南、办事指引等信息。通过学院团委网站发布缤纷多彩的校园文化活动简讯,同时通过团委微信公众号第一时间报道学院团建信息、学生活动动态。

(七)学风建设信息

学院主动公开的信息主要为科研管理制度以及科研项目申报、立项、评审、科研成果奖励等信息,制定了学院《科技奖励办法》、《教科研立项项目经费配套办法(试行)》、《科学研究项目经费使用管理办法(修订)》。通过学院网站下设的科研科网站及时发布,学院全年科研工作取得的成绩、年度省市课题立项、科研奖励情况等以年度工作总结、科研工作会议等形式向全院师生公开。

(八)对外交流与合作信息

学院主动公开的信息主要为对外交流信息、国际合作项目及出访相关文件等。教职工因公出国(境)情况通过广州医科大学网站公示。本学年,学院还通过举办讲座或宣讲会等形式向学生公布国(境)外就业和升学信息。

(九)其他信息

学院制订了《处理重大突发性事件应急预案》、《地震应急预案》、《学生宿舍火灾应急预案》、《防恐怖袭击应急预案》等预案,并对师生公布。

三、依申请公开和不予公开情况

学院无依申请公开和不予公开情况。

四、信息公开的评议情况

20152016学年,师生及时关注校园网各项信息,对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些建议,主要是希望能够加强涉及师生切身利益信息的公开。

五、因学院信息公开工作受到举报情况

学院认真落实信息公开工作,在学院网页上专设信息公开专栏,进一步加大了信息公开的力度。本年度,我院的信息公开工作没有接到投诉或举报。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

学院的信息公开工作刚刚起步,与其他同类高职院校还有一定的差距,比如信息公开的方式有待进一步丰富,及时更新学院微信平台等,信息公开的宣传有待进一步加强,信息公开的监管和奖励机制有待进一步优化,信息公开的制度有待进一步规范。

下一步,学院将继续深入贯彻落实上级要求和文件精神,加大对信息公开工作的指导、推进、协调和监督力度,进一步深化信息公开重要性认识,加大重点领域主动公开内容,提高透明度,切实保障广大师生的知情权和参与权。

 

 广州卫生职业技术学院

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